Notes de frais

La note de frais s’enregistre avec ventilation des dépenses par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, frais de restauration…). La demande de validation au manager avec notification email est automatique. Les principales fonctionnalités sont l’analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l’export des montants vers votre comptabilité.

Notes de frais – Ergonomie et Performance :

 

  • Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant…)
  • Saisie multidevise avec application automatique des taux de change
  • Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • Notification par email de la demande de validation au manager
  • Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature
  • Gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques
  • Déclenchement automatique du processus de remboursement
  • Synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable…)
  • Export des données vers la comptabilité en 1 clic.

 

Fonctionnalités complémentaires :

  • Saisies multi-devises avec application automatique des taux de change entre les devises
  • Gestion de barèmes de remboursement des frais kilométriques paramétrables par société
  • Refacturation clients ou sociétés tierces
  • Déclenchement automatique du processus de remboursement
  • Interface avec tous logiciels ou systèmes d’informations externes (fonctions d’export aux formats Excel, csv, PDF et XML) – suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d’erreurs associés
  • Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien).