Planning Ressources

Cet outil facilite la gestion de projet et d’équipes par la planification des activités et des ressources sur un planning partagé et superposé au planning Congés et Absences.

 

Logiciel Planning – Ergonomie et Performance :

  • Gestion planning des projets, des équipes
  • Gestion des ressources matérielles (disponibilités…)
  • Charge prévisionnelle par équipe et par salarié
  • Superposition avec le planning des Congés et Absences
  • Affectation des activités par salariés, clients, projets et tâches
  • Saisie simplifiée des évènements à partir du planning
  • Gestion des jours fériés, des jours non travaillés et des plages horaires
  • Fonctions de recherches avancées par clients, projets, ressources, priorités, …
  • Notification automatique des évènements par email.

 

Principales Fonctionnalités :

  • Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations……) à partir d’un calendrier
  • Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
  • Planification des activités par clients, projets et ressources
  • Gestion d’évènements récurrents
  • Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources
  • Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressources, niveau de priorité, …
  • Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d’information, type d’événement, fichier attaché…)
  • Gestion de participants ou acteurs internes et externes
  • Notification et confirmation automatique des RDV / réservations par email
  • Envoi (optionnel) d’emails de rappel avant le RDV ou l’évènement
  • Étape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers
  • Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers.